Erros contábeis tendem a ser fatais para uma empresa, pois podem levar a multas, auditorias e, em casos extremos, até mesmo ao fechamento da empresa.
Devido a isso, é importante que as empresas sejam diligentes e evitem cometer esses erros no dia a dia.
No artigo de hoje, vamos mostrar a você cinco dicas para evitar erros contábeis na sua empresa. Leia todos os tópicos com atenção e aproveite o conteúdo.
1. Use um software de contabilidade
A primeira dica para evitar erros contábeis é utilizar um software de contabilidade, que pode ajudar a simplificar processos, reduzir erros humanos e fornecer uma visão clara das finanças da empresa.
Com um software de contabilidade, você consegue rastrear transações, gerar relatórios financeiros, gerenciar folha de pagamento e muito mais.
Ao escolher um software de contabilidade, opte por um que seja fácil de usar e que atenda às necessidades da sua empresa.
Além disso, verifique se o software é compatível com outros softwares que você já usa, como sistemas de gerenciamento de estoque ou vendas.
2. Mantenha registros precisos e atualizados
Manter registros precisos e atualizados é crucial para evitar erros contábeis, o que inclui elencar todas as receitas e despesas, manter recibos e comprovantes fiscais e garantir que todos os pagamentos sejam registrados corretamente.
Também é importante manter registros atualizados em tempo real para que você possa monitorar o fluxo de caixa e fazer ajustes rapidamente, se necessário. O ideal é manter todos os registros fiscais por pelo menos cinco anos, conforme indicado pela Fazenda.
3. Fique atualizado sobre as leis fiscais e tributárias
Ficar atualizado sobre as leis fiscais e tributárias é outra dica importante para evitar erros contábeis, já que elas mudam frequentemente e é importante garantir que a sua empresa esteja em conformidade com as leis atuais.
Um bom exemplo disso são as mudanças nas alíquotas de impostos, que possuem potencial para afetar suas finanças e suas obrigações fiscais.
Para se manter atualizado sobre as leis fiscais e tributárias, você pode consultar um contador, participar de seminários e workshops ou ler publicações especializadas.
É fundamental que você tenha noção de todas as obrigações fiscais da sua empresa para que sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos, incluindo a apresentação de declarações de impostos, pagamento de impostos devidos e a retenção de impostos sobre a folha de pagamento.
Leia este artigo também: Contabilidade Consultiva: o Que É e Como Ela Pode Ajudar a Sua Empresa a Crescer
4. Faça uma revisão regular das finanças da empresa
Outra dica interessante é fazer uma revisão regular das finanças da sua empresa para identificar possíveis erros contábeis.
A revisão financeira é capaz de detectar discrepâncias, garantir que todas as despesas e receitas foram registradas corretamente e verificar se a empresa está seguindo as leis fiscais e tributárias.
Uma revisão financeira também pode ajudar a identificar áreas onde a empresa pode reduzir custos ou aumentar receitas, indo desde mudanças em processos internos, como a automação de tarefas repetitivas, até a identificação de novas oportunidades de negócios.
5. Contrate uma empresa de contabilidade experiente
Por último, a nossa dica é contratar uma empresa de contabilidade experiente e qualificada para lidar com as finanças da sua empresa.
Um contador confiável e experiente disponibilizado pela empresa de contabilidade pode ajudar a evitar erros comuns, como registro incorreto de despesas, omissão de receitas ou despesas, entre outros.
Ademais, o contador tem condições de garantir que sua empresa esteja em conformidade com as leis fiscais e tributárias.
A Advanced Contabilidade se apresenta como uma ótima alternativa para as empresas que desejam evitar os erros contábeis mais comuns no dia a dia, contando com profissionais extremamente qualificados.
Conheça mais sobre os serviços oferecidos pela Advanced Contabilidade clicando aqui.
Visite o nosso blog e confira mais artigos que nós, da Advanced Contabilidade, produzimos sobre erros contábeis na rotina empresarial, dicas de contabilidade e outros assuntos relacionados.
