É verdade que ninguém abre uma empresa pensando em fechá-la, ou mesmo em passar por situações de dificuldade financeira, mas muitas pessoas acabam precisando planejar uma recuperação financeira em algum momento da sua vida empreendedora.
Principalmente no ano de 2020, pela crise do Coronavírus onde muitas pessoas cumpriram quarentena por meses seguidos e os comércios não essenciais foram obrigados a fechar ou reduzir seu horário de funcionamento, esse problema se tornou realidade para muitos.
Pensando nisso, trazemos neste artigo 5 passos para você seguir que podem te ajudar neste momento a reestruturar sua empresa, colocar em prática algumas ações e assim evitar fechar as portas como muitas fizeram.
Boa leitura!
- Separe o pessoal do profissional
Pode parecer difícil à primeira vista, mas esse é um primeiro passo essencial para a sequência de passos que colocamos aqui no artigo.
Escrevemos um texto sobre a importância dessa separação PF e PJ, clique aqui para ler (caso você tenha essa dificuldade) antes de seguir a leitura.
- Reconheça a sua situação atual
Muitas pessoas perdem o timing da recuperação financeira por estarem em constante negação de suas dificuldades.
É tanto tempo negando o que está de fato acontecendo que quando percebem já não tem muito o que possa ser feito.
Por isso, antes de tudo, é necessário que você reconheça e compreenda o seu momento atual, as suas contas, dívidas, pagamento de fornecedores e funcionários, enfim, toda a parte financeira do seu negócio.
Tendo tudo isso em mente será possível elaborar as estratégias corretas para sair do buraco.
- Analise suas opções
Com o cenário bem claro da sua situação atual, é possível analisar as suas opções, sejam elas:
- Diminuir o tamanho do negócio
- Fazer melhorias/diversificar os produtos e serviços ofertados
- Cortar gastos
- Expandir a empresa para outros locais
- Trocar de ramo
- Fechar as portas
Dependendo do problema que originou a sua crise, as opções para enfrenta-las variam, e não tem certo e errado, existe apenas o que é melhor para o seu negócio no momento em que ele se encontra, não tenha medo de tomar decisões, este é o momento certo para isso.
Fazer essa análise evita que você saia investindo ou pegando empréstimos que poderão no futuro piorar a sua situação, ou que você justamente decida que essa é a melhor saída.
- Renegocie suas dívidas
Primeiro identifique e crie uma estrutura para as suas dívidas.
Um dos maiores problemas dos donos de negócio é chegar num momento em que já não possui mais recursos para cumprir com suas obrigações financeiras.
Por isso, coloque todas as suas dívidas no papel ou em uma planilha e depois estude-as. Classifique-as por grau de importância e até pelo peso dos juros que cada uma têm.
Se estiver na dúvida sobre qual dívida priorizar, veja algumas dicas abaixo:
- Se seu negócio depende da matéria-prima ou de mercadorias para revenda para continuar gerando receita, priorize os fornecedores.
- Se a empresa realiza vendas para governos e depende de licitações, você deve pagar as dívidas tributárias.
- Caso a sua empresa tenha muitos processos trabalhistas e tenha contraído várias dívidas com instituições financeiras, é preciso focar nisso para não correr o risco de comprometer os bens e os recursos empresariais.
- Sempre leve em conta o volume financeiro por credor, pois muitos terão mais custos associados com juros e multas. Observe também os credores com juros mais elevados.
Depois dessa estruturação, tente renegociar todas que conseguir.
- Reduzir custos
Enquanto você renegocia e paga suas dívidas, é hora de cortar gastos.
Novamente monte uma planilha e coloque nela todas os seus gastos diários, semanais e mensais.
Veja o que não é prioridade neste momento que pode ser reduzido ou até mesmo cortado.
Uma dica importante é você ter um calendário de pagamentos, dessa forma além de evitar o acúmulo de dívidas, você também evita o pagamento de juros e multa por atraso, o que no ano pode representar uma quantia significante caso você não tenha muita organização financeira.
Bônus: Conte com a ajuda de um contador
Se você ainda não possui um contador para te ajudar na organização financeira da sua empresa, talvez esse seja um bom momento para buscar esse profissional.
Um contador saberá exatamente como te auxiliar nesse processo de recuperação financeira.
Em todos os passos que demos acima, a ajuda de um profissional de contabilidade pode ser de extrema importância para que você consiga realiza-los com excelência e consiga recuperar o seu negócio.
Esperamos que esse artigo tenha trazido para você a luz no fim do túnel que precisava enxergar.
Conte com nosso know-how para te ajudar nesse momento de dificuldade, entre em contato com nossos especialistas.
