Com o cotidiano corrido atualmente, muitos empreendedores não conseguem administrar as finanças de seus negócios como gostariam. Além da complexidade envolvida, pequenas empresas, muitas vezes, não podem contar com um departamento financeiro.
Além disso, eles também não se sentem preparados para assumir a rotina financeira de uma empresa junto às suas complexidades.
Você sabia que é possível terceirizar a gestão financeira do seu negócio? Neste artigo você vai descobrir como a terceirização pode auxiliar no controle financeiro. Acompanhe a leitura e saiba mais!
O que é BPO Financeiro?
O termo BPO é uma sigla que vem do inglês e significa Business Process Outsourcing, que é a terceirização da gestão de um determinado processo. Por isso, resumidamente, BPO Financeiro é quando se contrata uma empresa para fazer a gestão das finanças do negócio.
O BPO financeiro é responsável por toda a gestão financeira e pode também realizar as atividades contábeis. Neste caso, o controle e a agilidade aumentam ainda mais!
As empresas que possuem equipes pequenas ou sem um responsável financeiro, a contratação de um BPO garante o suporte necessário para a gestão financeira.
Para empresas maiores, este modelo pode assumir tarefas que atrasam o desenvolvimento da equipe. Além de trabalhos manuais, que podem liberar os funcionários para funções mais estratégicas, por exemplo.
O que faz um BPO Financeiro?
Cada empresa conta com necessidades diferentes e o trabalho de um BPO financeiro é justamente entender quais serviços podem ser terceirizados.
O BPO Financeiro deve administrar diariamente todas as entradas e saídas do negócio. Gerenciar pagamentos de fornecedores, que inclui lançar contas a pagar no sistema de gestão financeira.
Ele deve ter acesso ao banco e agendar pagamentos para que o empreendedor autorize transações. Outra atividade que exige muito tempo dos donos de empresa é a emissão de notas fiscais e a folha de pagamento dos funcionários.
Veja outras colaborações o BPO Financeiro pode oferecer a um negócio:
- Gestão de indicadores;
- Elaboração do fluxo de caixa;
- Gestão de documentos.
- Análise de crédito;
Como começar a terceirizar a gestão financeira do seu negócio?
Para empresas novas, é necessário primeiramente fazer a abertura da conta PJ para profissionalizar as relações financeiras do seu negócio. Tudo que acontece por ali precisa ser registrado também em uma plataforma de contabilidade.
Seu BPO financeiro pode ter acesso tanto à plataforma de contabilidade quanto à conta, podendo administrar ambas para você.
Ter um BPO Financeiro é vantajoso para o seu negócio?
Antes de terceirizar as finanças do seu negócio é essencial analisar alguns fatores:
- Para pequenas empresas, muitas vezes o gerenciamento financeiro fica a cargo de um dos sócios do negócio. Entenda o quanto ocupar uma das pessoas mais importantes da empresa com questões financeiras está impactando o desenvolvimento do negócio.
- Se sua empresa é uma startup e está validando o serviço ou produto, muitas vezes a equipe é pequena e cada nova contratação tem um grande impacto no negócio. Terceirizar a parte financeira pode ser mais barato e muito mais eficiente, já que terá uma equipe de especialistas disponível com grande conhecimento e que pode ajudar também com métricas e informações necessárias para eventuais conversas com investidores.
- Por mais que a empresa seja dedicada, a gestão financeira do negócio será realizada de forma remota, então entenda se isso irá gerar algum problema operacional, por exemplo, controle de estoque, necessidade de emissão de nota de saída, etc.
Terceirizar a administração financeira pode ser uma grande oportunidade de focar no que realmente importa no seu negócio. Por isso, a área financeira precisa de muita atenção e organização para a sua criação.
Através desse artigo, você aprendeu como um BPO Financeiro pode te ajudar, então coloque no papel os seus maiores problemas na parte financeira e conte com a ajuda de um BPO para te ajudar a focar no mais importante, o seu negócio!
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