A contribuição que um contador proporciona para uma empresa é fundamental para ela prosperar. Por isso, entender como atuam os escritórios de contabilidade é fundamental
Um bom empreendedor consegue delegar tarefas para profissionais especializados que podem realizar serviços para o seu negócio com muito mais eficiente. Quando falamos de contratar escritórios de contabilidade, estamos falando justamente disso. Ou seja, de delegar uma tarefa essencial de uma empresa para profissionais aptos para desenvolvê-la.
Contudo, sabemos que até chegar ao momento de contratar um escritório contábil há muito chão. Isso porque muitos empreendedores temem entregar nas mãos de terceiros o gerenciamento de uma parte extremamente estratégica.
Afinal de contas, em mãos erradas, a contabilidade de uma empresa pode ser desastrosa. Para te ajudar desenvolvemos esse artigo e nele você encontrará todas as informações que necessita para achar um bom profissional. Acompanhe a leitura e saiba mais!
O que faz um contador?
O contador é um profissional bacharel em Ciências Contábeis que realiza a gestão financeira, tributária, econômica e patrimonial de uma organização.
Após cursas por quatro anos uma universidade que tenha um curso reconhecido pelo Ministério da Educação (MEC), ele precisa ter um registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC), que só é conquistado através de uma nota suficiente em um exame do conselho.
Estes profissionais utilizam as suas habilidades em matemática, contabilidade, direito e finanças, para analisar os lucros e perdas, fornecendo informações de que os investidores e empresários precisam para ver como a empresa está se saindo ao longo de um período.
Por que é importante contratar um escritório de contabilidade?
É preciso ter em mente que o profissional contábil será um aliado do seu negócio e poderá impactar positivamente. Algumas vantagens são:
Segurança nas relações trabalhistas
O escritório é responsável pelo departamento pessoal, ou seja, por realizar a folha de pagamento, demissão e contratação, etc. O contador consegue oferecer mais segurança para a empresa, que agirá conforme a lei.
Melhor controle financeiro
O contador faz um controle do fluxo de caixa da sua empresa, bem como de outras movimentações financeiras. Com isso, ele proporciona um maior controle financeiro, algo essencial para que a empresa continue gerando lucro.
Negócio na lei
O artigo 1020 do Novo Código Civil Brasileiro exige que o empreendedor faça a prestação de contas e, com a ajuda do contador, o empreendedor poderá fazer isso e ter seu negócio na lei.
Diminuição de impostos
O profissional consegue fazer com que a empresa pague menos impostos. Há brechas na lei usadas para fazer uma elisão fiscal. Além disso, o profissional pode realizar um planejamento tributário que também pode impactar na redução do pagamento de impostos.
O que faz o escritório de contabilidade?
Algumas pessoas não saibam exatamente quais são os serviços ofertados por um profissional contábil. Isso acontece porque geralmente só procuram os profissionais para serviços, como abertura de empresa e declaração do imposto de renda.
No entanto, os contadores são fundamentais para realizar outras tarefas, como:
Legalização empresarial
O profissional realizar todo o processo de abertura de empresa, desde a sua legalização até o encerramento. Ele também ficará responsável por fazer mudanças contratuais e até tributárias. Com isso, o profissional não terá que lidar com processos burocráticos.
Gerenciamento do fluxo de caixa
É muito comum que o controle do estoque e o fluxo de caixa acabem sendo negligenciados com a correria dos dias atuais. Isso é um erro muito frequente e pode fazer com que a empresa feche as portas. Desta forma, o escritório de contabilidade pode ser uma solução ideal, já que os contadores conseguem realizar essas tarefas com total eficiência e qualidade.
Planejamento tributário
O empreendedor poderá diminuir o pagamento de impostos através de um escritório contábil. Isso pode ser feito de forma legal, pois o Sistema Tributário brasileiro conta com muitas brechas que permitem a redução do pagamento de alguns impostos. Os contadores sabem disso e podem fazer com que o empreendedor se beneficie e economize.
Escrituração de livros fiscais e documentos
Os livros fiscais são fundamentais para organizar a vida financeira da empresa, pois neles constam todas as transições fiscais. Por meio das informações dos livros, o empreendedor consegue realizar estratégias de negócios, fazer apuração, etc. Sendo assim, é algo que qualquer empresa idônea precisa ter.
Consultoria estratégica
O profissional será um aliado, pois conseguirá analisar os dados financeiros, compreender o que precisa ser melhorado e traçar metas de crescimento ou até indicar mudanças econômicas benéficas para o crescimento do escritório.
Folha de pagamento
Muitas empresas realizam a terceirização da folha de pagamento, pois acreditam que ela pode reduzir custos e ainda oferecer outros benefícios para a empresa.
Como encontrar bons escritórios de contabilidade?
É recomendável que você avalie alguns critérios quando for pesquisar os escritórios contábeis. Veja abaixo alguns que podem te ajudar a encontrar um bom profissional.
Infraestrutura
É importante analisar se o escritório de contabilidade está oferecendo a infraestrutura necessária para atender a sua demanda. Isso diz respeito tanto a tecnologia do escritório, quanto a quantidade de funcionários que eles podem oferecer.
Existem desde escritórios com apenas um contabilista responsável até gigantescas firmas com dezenas de empregados.
Atendimento
Com toda a tecnologia que temos disponível atualmente, as respostas devem ser cada dia mais rápidas e precisas. O escritório que você escolher deve estar pronto para atendê-lo a qualquer momento.
A recomendação é que você avalie todos os canais de comunicação do escritório como e-mail, site, redes sociais e telefones. A velocidade, disponibilidade, cordialidade e atendimento devem ser fatores significativos antes de fechar negócio.
Competência técnica
É fundamental ser atendido por profissionais capacitados, que se mantenham frequentemente atualizados principalmente a respeito das legislações tributárias e trabalhistas.
O cliente não precisa ser especializado em assuntos tributários e trabalhistas, mas o contador sim. Além disso, ele deve simplificar os conceitos e os termos para melhor compreensão do cliente.
Especialização
Um profissional especializado na área de atuação do seu negócio, terá mais conhecimento técnico e isso impacta na qualidade dos serviços contábeis prestados. Sendo assim, a recomendação é que você procure por contadores especializados.
Custo x benefício
Peça um orçamento e avalie a qualidade das atividades executadas na proporção do preço pelo qual o serviço é cobrado. É importante ressaltar que os profissionais com maior competência e conhecimentos específicos podem cobrar mais por seus serviços, mesmo que tenham uma estrutura menor.
Localização
O ideal é que o escritório esteja numa localização próxima e de fácil acesso da empresa. Quando o escritório atua na mesma cidade, fica muito mais fácil realizar reuniões e visitas pessoais para verificar sua estrutura funcional, seus representantes e a dinâmica.
Com essas dicas, certamente você encontrará um escritório de contabilidade capaz de atender as necessidades da sua empresa com eficiência.
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