Os serviços de um bom contador podem ser inestimáveis
Embora tenhamos a tendência de associar contadores a impostos, mantê-lo a par das mudanças fiscais e fazer seus impostos não são os únicos serviços que um bom contador oferece.
Se você está se perguntando se deve ou não incorporar seu negócio ou tentando decidir se deve comprar ou alugar ou comprar um espaço comercial, um bom contador poderá dizer como tal mudança afetaria seus impostos e/ou o crescimento do seu negócio.
Se você não tem um contador trabalhando para o seu negócio, você precisa de um! Mas é importante reservar um tempo para encontrar o contador melhor para você e sua situação específica.
Como encontrar um bom contador?
Referências: pergunte a outros empresários sobre seus contadores.
Descubra quem outras pessoas de negócios usam e quão satisfeitos eles estão com os serviços que seu contador oferece. Se você não conseguir ou não conseguir referências dignas usando esse método, use a internet ou as páginas amarelas e escolha várias empresas de contabilidade.
Ao ligar, diga à recepcionista o que você faz e peça o(s) nome(s) de contadores familiarizados com o seu tipo de negócio. Use essas informações para criar uma lista de possíveis contadores.
Ligue para os quatro ou cinco contadores que você selecionou e peça para discutir seus serviços.
Pergunte a ele ou ela sobre sua educação e sobre sua experiência com sua indústria. Você também pode verificar com sua associação profissional para ver se as qualificações declaradas são válidas e se não há questões disciplinares pendentes.
Use essas informações de primeiro contato para escolher dois ou três contadores para entrevistar.
Prepare uma pequena lista de perguntas que você deseja fazer aos contadores em potencial.
Não tenha vergonha de perguntar sobre faturamento. Pergunte sobre as taxas de faturamento e como elas são determinadas. Muitas vezes, você pode ter uma pergunta rápida que pode ser respondida através de uma breve ligação telefônica ou e-mail – como eles cobram conselhos por telefone ou e-mail?
(E quanto a isso, quão acessíveis eles são? Sempre faça uma pergunta sobre sua política de telefone e/ou e-mail. É importante que seu contador seja fácil de contatar quando você tiver uma pergunta.)
E descubra o que seu novo contador em potencial cobrará por uma declaração de imposto básica de negócios . (Esteja preparado para levar uma cópia do seu retorno do ano anterior quando se encontrar com eles e pedir-lhes para lhe dar uma estimativa aproximada do custo da preparação).
Leia também: Conheça as vantagens de fazer um plano financeiro.
Reúna-se com o(s) possível(is) contabilista(s) que você escolheu e faça suas perguntas.
Não há nada como uma reunião cara a cara para avaliar o quão bem você pode trabalhar com outra pessoa. Além de avaliar o conhecimento do contador, veja se você se sente à vontade com ele e quão bem vocês dois se comunicam.
Quando você escolhe um contador para o seu negócio, você estará estabelecendo um relacionamento de longo prazo, portanto, sentir-se confortável com ele é importante.
Afinal, um contador não é apenas um preparador de impostos; ele ou ela pode ajudá-lo a construir um plano para o futuro do seu negócio.
Como encontrar bons escritórios de contabilidade?
Há muitos escritórios de contabilidade com anúncio na internet, mas nem todos são especializados no seu negócio. Diante disso, a recomendação é que você analise alguns critérios quando for pesquisar os escritórios contábeis. Veja abaixo alguns que podem te ajudar a encontrar um bom profissional.
Atendimento
Com toda a tecnologia que temos disponível atualmente, as respostas devem ser cada dia mais rápidas e precisas. O escritório que você escolher deve estar pronto para atendê-lo a qualquer momento.
A recomendação é que você avalie todos os canais de comunicação do escritório como e-mail, site, redes sociais e telefones. A velocidade, disponibilidade, cordialidade e atendimento devem ser fatores significativos antes de fechar negócio.
Infraestrutura
É importante analisar se o escritório de contabilidade está oferecendo a infraestrutura necessária para atender a sua demanda. Isso diz respeito tanto a tecnologia do escritório, quanto a quantidade de funcionários que eles podem oferecer.
Existem desde escritórios com apenas um contabilista responsável até gigantescas firmas com dezenas de empregados. Você pode avaliar a organização do espaço, o clima organizacional, a relação dos funcionários. Assim, é possível entender qual a melhor opção para sua empresa.
Competência técnica
É fundamental ser atendido por profissionais capacitados e experientes, que se mantenham frequentemente atualizados principalmente a respeito das legislações tributárias e trabalhistas. Além disso, é essencial que essa competência esteja ligada a capacidade de resolução de problemas e definição de conceitos (e como aplicá-los).
Custo x benefício
Peça um orçamento e avalie a qualidade das atividades executadas na proporção do preço pelo qual o serviço é cobrado. É importante ressaltar que os profissionais com maior competência e conhecimentos específicos podem cobrar mais por seus serviços, mesmo que tenham uma estrutura menor.
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