Os negócios têm sido cada vez mais regulamentados e manter a conformidade com a lei é indispensável. Quando uma empresa sabe disso e usa a contabilidade e o compliance para estar em dia com as normas, o processo fica mais fácil.
No artigo de hoje, você vai saber como a união entre contabilidade e compliance vai te ajudar a deixar sua empresa em conformidade com a lei. Esperamos que o conteúdo seja útil e que você esclareça todas as suas dúvidas sobre o assunto.
O papel da contabilidade na conformidade legal
A contabilidade desempenha um papel fundamental na manutenção da conformidade com a lei porque é responsável por registrar, relatar e analisar as transações financeiras da empresa.
Isso inclui o pagamento de impostos, a elaboração de relatórios financeiros e o cumprimento das obrigações contratuais.
A contabilidade auxilia a empresa a entender suas obrigações fiscais e a tomar medidas para evitá-las. Além disso, fornece informações financeiras precisas que são necessárias para cumprir as regulamentações de divulgação das demonstrações financeiras.
Uma contabilidade eficiente garante que a empresa esteja preparada para enfrentar auditorias e investigações e manter registros claros e transparentes.
O compliance e sua influência na conformidade legal
O compliance, por sua vez, se refere ao cumprimento das leis e regulamentos que regem a atividade da empresa, o que envolve questões relacionadas à conformidade fiscal, regulamentos de segurança, leis trabalhistas e muito mais.
A função do compliance é assegurar que a empresa esteja em conformidade com todas as leis aplicáveis e regulamentos governamentais com o que é feito no dia a dia no negócio.
Um bom programa de compliance conta com a criação de políticas e procedimentos, bem como a implementação de sistemas de monitoramento para o cumprimento das regulamentações.
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3 pontos positivos da união entre contabilidade e compliance
A união entre a contabilidade e o compliance é importante para que a empresa permaneça em conformidade com as leis. Veja agora três maneiras pelas quais essas duas disciplinas se complementam.
1. Relatórios financeiros precisos
A contabilidade entrega informações financeiras precisas que são essenciais para a elaboração de relatórios de compliance. Esses relatórios são usados para demonstrar que a empresa cumpre as regulamentações financeiras. Qualquer imprecisão nos registros contábeis leva a problemas de conformidade.
2. Monitoramento de transações financeiras
A contabilidade acompanha as transações financeiras da empresa e viabiliza a detecção precoce de quaisquer atividades suspeitas que possam violar os regulamentos de combate à lavagem de dinheiro ou fraude. Isso ajuda a empresa a tomar medidas corretivas antes que problemas de conformidade ocorram.
3. Gestão de impostos
A contabilidade também é importante na gestão de impostos, pois faz com que a empresa pague o valor devido e cumpra os prazos. Assim, se evita problemas legais e financeiros que surgem por atrasos ou erros no pagamento de impostos.
Utilize estratégias de conformidade
Para implementar uma estratégia de conformidade eficaz que junte contabilidade e compliance, siga estas etapas:
- Identifique as regulamentações relevantes: identifique as regulamentações que envolvem a sua empresa e faça com que sua equipe de compliance esteja ciente delas.
- Se comunique regularmente: estabeleça uma comunicação regular entre a equipe de contabilidade e compliance para compartilhar informações e resolver possíveis problemas.
- Automatize processos: use ferramentas de software para automatizar a coleta de dados financeiros e a geração de relatórios, o que vai reduzir o risco de erros.
- Treinamento contínuo: mantenha a equipe atualizada sobre as mudanças nas leis e regulamentos e ofereça treinamento contínuo.
- Monitoramento constante: implemente sistemas de monitoramento para sustentar o cumprimento contínuo das regulamentações e a identificação precoce de problemas.
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