Se você tem ou está pensando em abrir uma empresa, você com certeza sabe da importância da nota fiscal para sua regularização.
Em outro artigo, citamos a importância e as vantagens em manter a sua empresa 100% regularizada, para acessar esse conteúdo clique aqui.
A NF-e é um documento fiscal elaborado para registrar transações de vendas de produtos ou serviços, feitas de uma empresa a outra ou para pessoas físicas, e é obrigatória em grande parte das transações.
Tipos de Nota Fiscal
- Nota Fiscal Eletrônica (NFe)
- Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFCe)
- Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe)
- Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe)
- Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico (MDFe)
Benefícios da Nota Fiscal Eletrônica na empresa
A emissão da Nota fiscal tem várias vantagens e benefícios tanto para a empresa, quanto para o governo e o consumidor.
São alguns destes benefícios:
- Redução de custos na emissão e no armazenamento de notas;
- Facilidade de acesso às notas emitidas;
- Facilidade de transmissão e emissão;
- Padronização de envio;
- Redução na utilização de papel;
- Ampliação do controle fiscal;
- Diminuição do tempo de entrega de mercadorias.
Algumas destas vantagens citadas são verificadas a longo prazo, isto por conta do processo de implantação do documento ser gradativo.
Porém, são benefícios muito significativos e importantes para qualquer empresa.
O que é preciso para emitir Nota Fiscal Eletrônica?
Para a emissão de uma NFe, alguns procedimentos são necessários para que haja a validação das notas fiscais.
Verifique quais estes procedimentos, a seguir:
Verifique os detalhes fiscais da empresa
Primeiro, é necessário saber o tipo de enquadramento fiscal de sua empresa, pois, dependendo do regime de tributação da mesma pode haver diferentes implicações relacionadas aos impostos.
E por mais que não seja algo obrigatório, um auxílio contábil se faz necessário em questões burocráticas.
Dessa forma, todo detalhe fiscal necessário para a emissão de notas de sua empresa, é verificado por um profissional contábil.
Adquira um Certificado Digital
Para a segurança dos dados, a validação jurídica das notas e demais documentos fiscais só acontece mediante a um certificado digital.
Pois, é o mesmo que autentica e prova que foi a empresa que emitiu o documento fiscal.
Para adquirir um, é necessário contatar uma certificadora credenciada pela ICP-Brasil.
Credencie a empresa na Sefaz do estado
Antes da emissão de uma Nota Fiscal Eletrônica, é preciso que a empresa esteja devidamente credenciada na Secretaria da Fazenda do estado atuante.
O cadastro é feito de maneira simples, porém, o processo pode mudar de estado para estado, por isso, verifique como funciona em seu estado.
Tenha um Software Emissor de NFe
Para a emissão de qualquer documento fiscal, é preciso ter um software específico para este tipo de emissão.
Por mais que o Sebrae disponibilize o emissor gratuito, ele nem sempre irá suprir todas as necessidade da empresa, por se tratar de um sistema limitado e pouco intuitivo.
Há diversos softwares emissores no mercado, basta procurar por opções que melhor se adéquem às necessidades da empresa, seja por funcionalidades como por valores.
Campos obrigatórios em uma NFe
Os campos obrigatórios em uma Nota Fiscal Eletrônica, são:
Dados do Emitente
Na NFe é necessário conter todos os dados completos do emitente, conforme descrito na Secretaria da Fazenda, entre eles estão:
- CNPJ;
- Razão Social;
- Endereço;
- Inscrição Estadual;
- CNAE;
- Inscrição Municipal, e etc.
Dados do Destinatário
Além disso, outra obrigatoriedade da NFe são os dados do destinatário da transação, sendo eles:
- CNPJ ou CPF;
- Endereço;
- Razão Social ou Nome completo;
- Inscrição Estadual e Inscrição Municipal – quando houver.
Produtos e Serviços
Os produtos vendidos e/ou serviços prestados também devem estar descritos na NFe, devendo ser preenchidos os campos de:
- Nome ou identidade do produto;
- Tipo (unidade, peça, litro, metro, etc);
- Quantidade;
- Valor unitário;
- Valor total;
- NCM;
- CEST;
- Peso bruto líquido.
Tributação
A tributação é uma das partes mais complexas de uma NFe, por isso, é muito importante estar atento à estes campos. Os principais são:
- ICMS;
- IPI;
- PIS;
- COFINS e ISS.
Há muitos outros campos importantes em uma Nota Fiscal Eletrônica, porém, cada empreendimento tem um tipo de emissão e dados específicos.
Por isso, tenha sempre todas as informações para a emissão das notas em mãos, além de acompanhamento contábil, que com certeza tornará o processo muito mais simples!
Esperamos que esse passo a passo tenha tirado as suas dúvidas com relação à emissão da NFe, se tiver dúvidas, contate um de nossos especialistas, será um prazer ajudar!
