Um bom empreendedor tem consciência que não sabe de tudo e que precisa delegar tarefas importantes do seu negócio a especialistas para serem desenvolvidas de forma eficaz.
Muitos empreendedores têm receio de confiar informações confidenciais da sua empresa a um escritório de contabilidade desconhecido.
É importante que você tenha em mente que o contador será um aliado do seu negócio e poderá impactar positivamente no andamento do seu empreendimento.
Pensando nisso, listamos a seguir algumas informações importantes e dicas que te ajudarão a escolher um bom escritório para gerenciar a contabilidade do seu negócio!
Qual é a finalidade de um escritório de contabilidade?
Os profissionais da área usam as suas habilidades em matemática, contabilidade, direito e finanças, para analisar os lucros e perdas.
Eles fornecem informações de que os empresários e investidores precisam para ver como a empresa está se saindo ao longo de um período. Essas informações formam a base do relatório da empresa e dos relatórios legais.
Entre outros benefícios em ter um escritório de contabilidade, podemos destacar também:
Diminuição no pagamento de impostos
De forma legal, o profissional consegue fazer com que a empresa pague menos impostos e pode realizar um planejamento tributário que também pode impactar na redução do pagamento de impostos.
Maior controle financeiro
O contador realizará um controle do fluxo de caixa da sua empresa, bem como de outras movimentações financeiras. Desta forma, ele consegue proporcionar um maior controle financeiro, o que é essencial para que a empresa se mantenha gerando lucro.
Relações trabalhistas seguras
A contabilidade pode cuidar do departamento pessoal, já que realiza a folha de pagamento, contratação e demissão, etc. Como o contador também se especializa nas leis trabalhistas, ele consegue oferecer mais segurança para a empresa, que agirá dentro da lei.
Legalização do negócio
Os administradores devem prestar aos sócios contas justificadas de sua administração, e apresentar-lhes o inventário anualmente, bem como o balanço patrimonial e o de resultado econômico. Com a ajuda de um contador, o empreendedor poderá fazer isso e terá seu negócio legalizado.
Como localizar bons escritórios de contabilidade?
Há muitos escritórios de contabilidade com anúncio na internet, mas nem todos são especializados no seu negócio. Diante disso, a recomendação é que você avalie alguns critérios ao pesquisar serviços de escritórios contábeis.
Seguem abaixo alguns que podem te ajudar a encontrar um bom profissional de contabilidade:
Habilidade técnica
É importante ser atendido por profissionais capacitados e experientes, que se mantenham sempre atualizados, principalmente a respeito das legislações tributárias e trabalhistas. Além disso, é essencial que essa competência esteja ligada à capacidade de resolução de problemas e definição de conceitos (e como aplicá-los).
Bom atendimento
Com a tecnologia disponível atualmente, as respostas devem ser cada vez mais rápidas e precisas. O escritório que você escolher deve estar pronto para atendê-lo a qualquer momento.
A recomendação é que você avalie a reputação do escritório em todos os canais de comunicação como e-mail, site, redes sociais e telefones. A velocidade, disponibilidade, cordialidade e atendimento são fatores significativos antes de fechar negócio.
Custo x benefício
Peça um orçamento e avalie a qualidade das atividades executadas na proporção do preço pelo qual o serviço é cobrado. É importante ressaltar que os profissionais com maior competência e conhecimentos específicos podem cobrar mais por seus serviços, mesmo que tenham uma estrutura menor.
Localização
O ideal é que o escritório esteja próximo e tenha fácil acesso da empresa. Quando o escritório atua na mesma cidade, fica mais fácil agendar reuniões e visitas para verificar sua estrutura, seus representantes e a dinâmica.
Não só pelo deslocamento é importante ter um escritório de contabilidade na mesma cidade, mas também pelo fato de que a legislação contábil e as obrigações tributárias podem ser diferentes de uma cidade para outra.
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