Independentemente do negócio em que se está, a contabilidade é um denominador comum. Os serviços de contabilidade de farmácia podem incluir a manutenção de registros, livros, demonstrações financeiras e diários. Por si só, esses documentos podem não parecer complexos. No entanto, a contabilidade para farmácias envolve muitos tipos de transações que precisam ser resumidas com precisão para obter informações precisas.
Existem quatro demonstrações financeiras básicas com as quais trabalha um contador para farmácias. Esses incluem:
- O balanço patrimonial — resume os ativos, passivos e patrimônio líquido da empresa em um determinado momento.
- A demonstração de resultados — reflete as despesas e receitas da empresa ao longo de um tempo.
- A Demonstração do Patrimônio Líquido (ou Demonstração dos Lucros Retidos) – Descreve todas as atividades pertencentes à propriedade de uma empresa. Apresenta os resultados das operações ao longo de vários períodos de operação.
- Demonstração do fluxo de caixa – aqui é onde você vê todas as fontes de receitas e despesas. As informações apresentadas nesta declaração são normalmente divididas em três categorias. Eles incluem operação, financiamento e investimento.
Serviços de contabilidade de farmácia
Existem várias pessoas em uma farmácia que podem usar as demonstrações financeiras produzidas ao realizar os serviços de contabilidade da farmácia. Em termos gerais, esses indivíduos são classificados como usuários externos ou internos. Isso pode incluir, mas não está limitado a:
- Proprietários monitorando a lucratividade da empresa (interno)
- Credores, potenciais investidores e acionistas que procuram avaliar a solidez financeira da farmácia (externa)
- Gestores que tomam decisões de linha de frente que afetam a operação de diferentes departamentos dentro da farmácia (interno)
A gerência de nível superior costuma ter a tarefa de supervisionar várias operações, incluindo contabilidade e escrituração para farmácias. As demonstrações financeiras ajudam os que ocupam cargos gerenciais em farmácias a determinar quais lojas ou produtos são lucrativos e quais não.
Como escolher a contabilidade de caixa ou de base de provisão para uma farmácia
Para ser consistente na preparação das demonstrações financeiras, a contabilidade das farmácias deve seguir um de dois métodos. Ao oferecer consultoria para farmácias, um contador pode ajudar o proprietário da farmácia a determinar qual forma de contabilidade é certa para eles.
Leia também: Contabilidade para lava-rápidos: entenda como funciona.
O regime de caixa é onde as receitas e despesas são registradas durante o período onde o dinheiro foi realmente recebido ou gasto. Este método parece direto. No entanto, não funciona em todas as circunstâncias.
Pode haver momentos em que uma farmácia precise fazer grandes despesas com produtos que não serão vendidos até uma data futura. Usar o método de contabilidade de caixa daria a impressão errônea de que a empresa estava tendo um desempenho insatisfatório.
O método de contabilidade de competência corrige essa distorção.
Com esse estilo de contabilidade, as receitas e despesas são registradas no período em que são ganhas ou incorridas. Por exemplo, uma farmácia pode solicitar produtos para atender a uma solicitação feita por um cliente.
Com este tipo de contabilidade, as receitas e despesas são registadas quando são essencialmente auferidas, como no momento da venda, ou quando são incorridas, como quando são encomendados produtos. Isso ocorre antes de qualquer dinheiro ser distribuído ou recebido. Com os serviços de contabilidade certos, essas preocupações podem ser minimizadas para você.
Erros comuns na contabilidade para farmácias
O erro mais comum de acontecer por conta dos contadores que não conhecem a legislação farmacêutica é a duplicidade no recolhimento e a falta de aproveitamento dos benefícios fiscais. “Muitas empresas cometem esses erros por falta de uma consultoria específica.
Independentemente da tributação que escolher, existem considerações tributárias a serem feitas. Para se ter ideia, o pagamento do PIS e Cofins sobre produtos é o principal erro encontrado. “Um grande número de empresas paga impostos a mais do que é devido, os altos custos na operação do negócio.
Mais um erro é a configuração dos itens vendidos pelas empresas. É preciso ter um sistema tributário dos produtos de maneira automatizada. Erros acarretam descumprimento de legislação, podendo resultar em multas, além de causar erro nos cálculos dos impostos a serem pagos.
Além da área regulatória, onde o segmento é fiscalizado pelas classes e órgãos públicos, o regulamento do ICMS-ST estadual e a lei federal que determinam as regras para cálculos do PIS e Cofins, em específico dos produtos monofásicos, são as principais normas que um contador que trabalha no segmento de farmácia deve observar com mais atenção.
A falta de cumprimento da legislação pode causar prejuízos e fazer com que a empresa pague impostos. O contador especialista conhece a modalidade, diz a mesma língua do empresário, participa de palestras dos setores, faz parcerias e conexões com empresas que podem auxiliar o empresário no gerenciamento do negócio. As respostas e os esclarecimentos são mais valiosos, facilitando as tomadas de decisão.
Gostou do conteúdo? Confira novas informações através de nossas redes sociais: Facebook e Instagram.
