O setor financeiro é sem dúvidas um dos mais importantes dentro de uma empresa, mas pode ser também o calcanhar de Aquiles dos negócios.
Os custos gerados pelo setor financeiro são capazes de dificultar a gestão da empresa, sendo esse um dos principais motivos que levam diversas companhias a terceirizar esse serviço.
Contudo, esse processo de terceirização exige muita cautela para ser feito sem falhas. Neste artigo, você vai entender melhor sobre como terceirizar o setor financeiro da sua empresa.
Terceirização do setor financeiro na prática
O ato de terceirizar o setor financeiro consiste em contratar um serviço externo para realizar as atividades internas da empresa, as quais serão de responsabilidade da empresa contratada.
Desse modo, a organização contratada vai supervisionar diversas funções, permitindo que os gestores foquem em outras áreas com mais tempo disponível.
Vantagens de terceirizar o setor financeiro
A terceirização permite reduzir custos ao invés de montar e capacitar uma equipe. Ou seja, é necessário apenas delegar as funções para um time que já é especialista nisso.
É válido ressaltar que esse processo de terceirizar pode ser feito em partes, com as partes mais complexas ficando a cargo da empresa contratada. Dessa forma, a empresa contratante realiza as atividades mais simples, pois os acordos das funções podem ser feitos de formas variadas.
O aumento da produtividade também é uma vantagem com a terceirização do setor financeiro, uma vez que os colaboradores poderão fazer outras tarefas, deixando o processo fluir com mais agilidade em outro setor ou função.
Outro ponto positivo é a possibilidade de criar estratégias para a equipe ter mais fôlego na produtividade, tornando as decisões do business mais assertivas.
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Como escolher o parceiro ideal para terceirizar o setor financeiro?
No momento da escolha do parceiro para terceirizar o setor financeiro, deve haver muito cuidado. A decisão deve ser feita a partir de uma pesquisa de mercado e conforme as necessidades e prioridades do setor financeiro do seu negócio.
Se existirem receios, cabe simplificar o processo e deixar a empresa contratada com funções mais simples. Essa atitude pode gerar menos volume de trabalho, deixando o time responsável pelas finanças mais leve e os incentivando a criar estratégias em suas funções.
São vários os casos de empresas que deixam o setor financeiro a cargo de terceiros, e acabam reduzindo gastos e ganhando tempo no dia a dia empresarial.
Vamos há mais alguns exemplos de atividades do setor financeiro que podem ser realizados na terceirização
– Controle de fluxo de caixa;
– Gestão de contas a pagar e a receber e da folha de pagamento;
– Emissão de notas fiscais;
– Cobranças administrativas e judiciais;
– Elaboração de demonstrativos e relatórios financeiros;
– Monitoramento e análise de indicadores de desempenho financeiro.
Essa lista de atividades pode ficar ainda mais extensa porque tudo vai depender do acordo na hora de assinar o contrato.
Quanto custa para terceirizar o setor financeiro?
É relevante avaliar o custo-benefício dessa parceria, mesmo que seja um passo para se ganhar tempo dentro da empresa.
Normalmente, existem pacotes mensais que atendem esses serviços de terceirização do setor financeiro que cobram em média R$ 400, mas esse valor varia bastante.
É bastante comum que empresas contratem profissionais isolados e terceirizem somente uma parte do setor financeiro. Logo, os valores vão depender dos contratos, de como serão os serviços atendidos pelos terceiros, de como será a demanda.
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