Se você é um empreendedor ou gestor de empresa, sabe o quão importante é manter uma contabilidade eficiente e precisa para o sucesso do seu negócio.
Porém, há momentos em que a parceria atual com um escritório de contabilidade pode não atender mais às suas necessidades e, nesses casos, a troca de contabilidade se torna uma decisão necessária.
No artigo de hoje, você vai entender como trocar de contabilidade sem complicações. Leia todos os tópicos com bastante atenção e anote os trechos que você julgar mais importantes.
Avalie a necessidade de troca
Antes de iniciar o processo de troca de contabilidade, é essencial entender o porquê você considerar essa mudança.
Faça si mesmo algumas perguntas, como por exemplo:
- A contabilidade atual tem fornecido as informações necessárias para a tomada de decisões?
- Você recebe suporte e orientação adequados do escritório atual?
- Os prazos são cumpridos e os relatórios são entregues de maneira satisfatória?
Ao avaliar esses aspectos, você poderá determinar se a troca de contabilidade é a melhor opção para o seu negócio.
Pesquise e identifique um novo escritório de contabilidade
Uma vez que você decidiu trocar de contabilidade, é hora de encontrar um novo escritório que atenda às suas necessidades.
Faça uma pesquisa abrangente e considere fatores como experiência, reputação, especialização em seu setor e serviços oferecidos.
Se certifique de que o novo escritório esteja alinhado com o tamanho e as metas da sua empresa.
Se comunique com ambos os escritórios
A comunicação é fundamental ao trocar de contabilidade. Avise o seu escritório de contabilidade atual sobre a sua decisão de encerrar a parceria.
Procure compreender também os procedimentos para encerramento e transferência de informações.
Além disso, informe ao novo escritório sobre os detalhes do seu negócio, sua situação contábil atual e quaisquer expectativas específicas.
Organize a documentação
Antes de efetivar a troca, organize toda a documentação necessária, que inclui registros financeiros, declarações fiscais, balanços patrimoniais e quaisquer outros documentos relevantes.
Garantir que a documentação esteja pronta vai agilizar o processo de transição e te deixar com mais tranquilidade.
Estabeleça um plano de transição
Colabore com o novo escritório de contabilidade para criar um plano de transição com vários detalhes.
Isso deve envolver um cronograma para transferência de informações, treinamento sobre os sistemas usados e esclarecimento de dúvidas. Um plano estruturado apropriadamente minimiza interrupções e torna a troca mais suave.
Leia este artigo também: Técnicas e Ferramentas Para o Controle de Custos na Gestão Empresarial
Gerencie as questões fiscais e legais
Durante a transição de contabilidade, é crucial gerenciar adequadamente as questões fiscais e legais.
Tenha a certeza de que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas, como declarações fiscais e pagamentos de impostos.
Informe os órgãos competentes sobre a mudança no escritório de contabilidade para evitar qualquer problema futuro, pois manter a conformidade legal é o ideal para evitar complicações e penalidades desnecessárias.
Mantenha a continuidade dos serviços
Nessa troca de contabilidade, é importante preservar a continuidade dos serviços para que não haja lacunas na gestão financeira, na geração de relatórios e na manutenção dos registros contábeis.
Uma transição suave envolve confirmar que todas as áreas da contabilidade sejam cobertas sem interrupções, a fim de manter a integridade das informações financeiras da sua empresa.
Avalie regularmente a nova parceria
Após a troca de contabilidade, tenha uma comunicação constante e aberta com o novo escritório. Avalie regularmente se suas expectativas são atendidas.
Saiba se os relatórios e informações necessárias para a tomada de decisões são entregues de acordo com o combinado.
Migre de contabilidade com a Advanced Contabilidade
Deixe que a Advanced Contabilidade conduza o processo de troca de contabilidade do antigo escritório de maneira fácil e sem estresse.
No escritório da Advanced Contabilidade, você terá acesso à consultoria personalizada, cumprimento de todas as obrigações e atendimento multicanal. Clique aqui e confira todos os detalhes.
Visite o nosso blog e confira mais artigos que nós, da Advanced Contabilidade, produzimos sobre troca de contabilidade, dicas de contabilidade e outros assuntos relacionados.
