Seu pequeno negócio ainda esbarra na falta de eficiência na área da contabilidade e você não sabe como usá-la a seu favor? Calma.
No início da empresa, isso é comum, pois além de cuidar da qualidade do produto ou serviço, também é preciso manter as finanças em dia.
É aí que a contabilidade entra em cena. Muitas vezes vista como algo complicado, a contabilidade é uma grande aliada dos pequenos negócios.
Neste artigo, vamos te orientar sobre como usar a contabilidade a seu favor. Leia todos os tópicos com bastante atenção e anote os trechos que você julgar mais importantes.
Organização como ponto de partida para a contabilidade no pequeno negócio
Manter as finanças organizadas é o primeiro passo para usar a contabilidade a seu favor. Ou seja, ter um controle rigoroso das entradas e saídas de dinheiro é indispensável para entender a saúde financeira do seu negócio.
Para isso, é importante registrar todas as transações, por menores que sejam. Usar um software de contabilidade facilita esta tarefa porque automatiza processos.
Além disso, a organização financeira identifica gastos desnecessários. Com um controle detalhado, é possível ver onde o dinheiro tem sido mal-empregado e tomar medidas para reduzir esses custos.
Por exemplo, se você perceber que gasta muito com fornecedores, pode buscar alternativas mais baratas ou negociar melhores condições.
Outro benefício de manter tudo organizado é a facilidade na hora de declarar impostos. Com todas as informações à mão, o processo de declaração se torna mais rápido e menos estressante, o que evita problemas com o fisco e multas.
Planejamento financeiro em um pequeno negócio com a contabilidade
O planejamento financeiro é outro ponto determinante para o sucesso dos pequenos negócios. Isso porque saber como projetar receitas e despesas futuras ajuda a tomar decisões mais acertadas.
Com uma previsão clara, é viável se preparar para períodos de baixa demanda e aproveitar melhor as oportunidades de crescimento.
Para fazer um bom planejamento, comece a analisar o histórico financeiro do seu negócio, verifique padrões de venda e identifique períodos sazonais.
Com estes dados, você consegue criar um orçamento realista, bem como definir metas e limites para gastos. Isso evita surpresas desagradáveis e mantém o controle sobre as finanças.
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Uso de indicadores financeiros
Os indicadores financeiros são ferramentas poderosas para entender o desempenho do seu negócio. Entre os principais indicadores estão o lucro líquido, a margem de lucro e o fluxo de caixa. Analisar esses números regularmente permite encontrar pontos fortes e fracos na gestão financeira.
O lucro líquido mostra quanto realmente sobra depois de descontadas todas as despesas. Já a margem de lucro indica a eficiência do negócio em transformar receita em lucro.
O fluxo de caixa, por sua vez, revela a capacidade da empresa de gerar dinheiro suficiente para pagar suas obrigações no curto prazo.
Só para ilustrar, se a margem de lucro está baixa, é necessário revisar os preços ou reduzir custos. Se o fluxo de caixa está negativo, é um sinal de que a empresa pode enfrentar dificuldades para honrar seus compromissos financeiros.
Consultoria contábil para auxiliar pequenos negócios
Contratar um contador ou uma consultoria contábil é um grande diferencial para pequenos negócios. É inegável que os profissionais da área têm o conhecimento técnico necessário para orientar na gestão financeira e assegurar que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas corretamente.
Tenha em mente que a consultoria contábil vai otimizar processos internos, apontar oportunidades de redução de custos e elaborar estratégias para aumentar a rentabilidade.
Além disso, o contador vai auxiliar na interpretação dos indicadores financeiros e fornecer insights valiosos para a tomada de decisões.
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