Falamos a respeito do quanto pode ser difícil trocar o seu contador, mas mostramos alguns sinais que demonstram que esse momento chegou.
Porém, antes de trocar, ou mesmo antes de contratar um escritório de contabilidade para te ajudar a cuidar da saúde financeira da sua empresa, é necessário prestar atenção em alguns pontos importantes.
Veja a seguir o que você deve considerar na hora de contratar um escritório de contabilidade:
Por que contratar?
Primeiro é importante que você reconheça o papel do contador no seu negócio e o quanto ele pode contribuir para o seu sucesso.
O contador será responsável basicamente pela saúde financeira da sua empresa, mas também terá sua participação na gestão tributária, patrimonial, econômica e trabalhista.
Ou seja, é um profissional que quando desempenha bem o seu papel, pode te ajudar muito em diversos aspectos, tornando-se um grande aliado.
Quais os serviços fornecidos?
Dependendo do estágio onde sua empresa se encontra, o profissional de contabilidade pode te auxiliar desde o início, na formalização da sua empresa, em sua abertura e na declaração de impostos.
Além dessas tarefas, o contador também presta serviços como:
- Gestão de caixa
- Planejamento tributário
- Folha de pagamento
- Escrituração de documentos e livros fiscais
- Legalização empresarial
- Consultoria estratégica
O que devo considerar ao contratar um escritório de contabilidade?
Existem atualmente muitos escritórios de contabilidade, inclusive os que oferecem serviços on-line, mas justamente por esse grande número de profissionais atuantes, é imprescindível que você tome cuidado e faça uma boa pesquisa antes de escolher o profissional que lhe auxiliará nesse papel tão importante de cuidar da sua empresa.
Atendimento
Não apenas a forma como o profissional trata o cliente, com cordialidade e preocupação genuína em solucionar seus problemas, mas também sua disponibilidade.
Com todo o avanço tecnológico que temos a nossa disposição hoje em dia, é importante garantir que o profissional que irá lhe atender tenha disponibilidade para te dar um retorno, nem que seja por e-mail ou mensagem.
Em caso de dúvidas, você não quer (e muitas vezes não pode) esperar um dia inteiro por uma resposta, por isso avalie os canais de comunicação da empresa que está contratando e certifique-se de que ela poderá lhe atender a qualquer momento que precisar.
Competência Técnica
Pode parecer óbvio, mas muitas vezes acabamos levando muito em consideração o preço de um serviço e esquecemos do valor que ele realmente tem.
Profissionais qualificados, atualizados, experientes e com conhecimento abrangente tem um valor diferente no mercado, e deve ser levado em consideração.
Imagine que o profissional que você está contratando deve ter o conhecimento que você não tem, só assim ele poderá lhe auxiliar e realmente lhe trazer benefícios nessa relação.
Localização
A localização também deve ser levada em consideração ao contratar um contador, isso porque muitas vezes esses profissionais são escolhidos por indicação, mas estando em cidades diferentes, você pode encontrar alguns obstáculos.
Estando próximo do seu contador, o acesso para reuniões é mais fácil e rápido, levar ou buscar alguma documento ou qualquer outro motivo que lhe faria encontrar seu contador pessoalmente.
Um outro motivo é a variação de tributação em diferentes cidades, contratando um escritório que se localize na mesma cidade que você, as informações ficam mais fáceis de serem encontradas.
Infraestrutura
Analise a estrutura do escritório que você está contratando, se lhe atende em todos os quesitos.
Um escritório que tenha logística integrada para facilitar o leva e traz de documentos, que tenha profissionais com experiências diversas e podem auxiliar a sua empresa como um todo e que possua uma boa infraestrutura tecnológica com os sistemas condizentes com as suas funções é um bom candidato para a sua escolha!
Custo x Benefício
Por fim, analisar o custo do serviço considerando todos os benefícios que o profissional trará para o seu negócio. Analisando todas as questões acima, fica mais fácil interpretar os custos
cobrados pelo escritório e saber se realmente vale a pena pelos serviços que são oferecidos.
Você está em busca de um escritório de contabilidade que atenda todos os seus pré-requisitos para lhe auxiliar na sua jornada de sucesso?
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