Você, provavelmente, já deve ter ouvido falar em relatórios contábeis. Mas, não deve fazer ideia do que se trata, não é mesmo? Os relatórios gerados na situação contábil de uma empresa permitem que você identifique problemas e detecte qual a situação atual da sua organização, para lhe dar embasamento para propor e aplicar soluções.
Porém, mesmo que esses dados sejam importantíssimos para uma boa gestão, hoje, 70% das micro e pequenas empresas não utilizam os dados provenientes da contabilidade como aliados para a gestão dos negócios. Os dados são de uma pesquisa realizada pela Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis.
Se você não quer fazer parte deste número e está procurando informações relevantes sobre relatórios contábeis, continue a leitura e descubra o que são estes relatórios e quais são os melhores para o seu negócio!
Os relatórios contábeis, também conhecidos como informes ou de demonstrativos contábeis, são documentos que descrevem, através de dados técnicos, todas as informações colhidas por todos os setores de contabilidade. Nestes registros, são incluídos todos os valores de custos, despesas e impostos devidos ou pagos.
Em outras palavras, são documentos que detalham as informações socioeconômicas e financeiras de uma firma em um período específico.
Normalmente, estes relatórios são feitos mensalmente, trimestralmente ou anualmente. A frequência pode variar conforme as normas estipuladas e as necessidades de cada empresa.
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Uma dica valiosa para qualquer empresa é que se realize o relatório contábil ao menos uma vez ao ano. Isso é válido para qualquer negócio, independente do tamanho da empresa ou de sua atividade.
O ideal é que essas informações possam ser facilmente acessadas sempre que necessário. Por isso, é recomendado que estas fiquem armazenadas em arquivos digitais ou, ainda, sejam impressas. Isso garantirá que todos tenham acesso a elas a qualquer momento.
Com estes dados em mãos, o empreendedor pode controlar despesas, acompanhar a rentabilidade, diminuir impostos e entender mais sobre o estado patrimonial de sua organização. Assim, fica muito mais fácil realizar uma gestão contábil criativa e eficaz!
Quais benefícios os relatórios contábeis trazem para uma empresa?
Além de uma vida financeira mais clara e organizada, as vantagens proporcionadas pelos relatórios contábeis são muitas. Confira abaixo algumas delas:
Decisões mais assertivas
Os relatórios contábeis facilitam o entendimento da atual situação econômica da empresa. Essa é uma grande vantagem para quem administra uma empresa. Afinal, ao ser pressionado por bons resultados e tendo uma base sólida sobre a situação econômica do negócio, o gestor consegue dialogar com a sua equipe e, assim, tomar decisões financeiras eficientes, que sejam condizentes com o momento que a empresa está passando.
É necessário que o empreendedor tenha em mente que, ao menor deslize, ele poderá abrir espaço para a concorrência passar a sua frente e tomar o seu lugar no mercado competitivo. E sua função pede exatamente o contrário disso: um bom gestor deve escolher soluções que aumentem a produtividade e fomentem o crescimento da empresa.
Criação de estratégias mais eficientes
Ao produzir relatórios contábeis com dados reais e atualizados, o gestor consegue identificar as potencialidades, nem como as fragilidades que estão a frente do seu caminho. Essa identificação lhe dará mais embasamento para criar estratégias mais assertivas e específicas para atingir os resultados que deseja.
Acesso facilitado ao crédito
O aumento do limite de crédito disponibilizado por instituições financeiras depende da análise dos relatórios contábeis exigidos. Por isso, eles devem estar sempre atualizados, de modo a evidenciar a capacidade de pagamento da linha de crédito. Assim, é mais simples conseguir empréstimo para empresa.
Hoje em dia, a maioria das instituições financeiras ainda não solicita os relatórios contábeis das empresas, sejam elas pequenas ou médias. Porém, cada vez mais os bancos estão se preparando para solicitar esse categoria de documento antes de liberar créditos às empresas.
Por exemplo, os financiamentos a longo prazo, como os fornecidos pelo Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico Social (BNDES), exigem mais rigor na saúde financeira das empresas. Afinal, esse tipo de investimento é primordial para expandir a empresa e suas atividades, fazendo com que o negócio aumente a sua notoriedade no mercado.
Quais os tipos de relatórios contábeis?
Hoje, existem apenas dois tipos de relatórios contábeis: os relatórios obrigatórios e os não obrigatórios.
A seguir, listaremos cada um dos tipos de relatórios gerados pela contabilidade financeira. Continue a leitura!
Relatórios contábeis não obrigatórios
Os relatórios não obrigatórios são todos aqueles não exigidos pela legislação. Porém, é importante destacar que esses relatórios são extremamente importantes para as tomadas de decisão, uma vez que seus dados podem definir aspectos importantes, como o teto de investimentos, por exemplo.
Dentre os relatórios contábeis não obrigatórios, estão:
- Demonstrativo do Fluxo de Caixa (DFC): para todo tipo de empresa, exceto para as sociedades de capital aberto ou com patrimônio líquido superior a R$2 milhões, quando se torna obrigatório;
- Demonstrativo do Valor Adicionado (DVA): exceto para as companhias abertas.
Relatórios contábeis obrigatórios
Já os relatórios contábeis obrigatórios, também chamadas Demonstrações Financeiras, são todos aqueles exigidos por lei. São os relatórios obrigatórios:
- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
- Balanço Patrimonial;
- Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA);
- Demonstração das Origens e Aplicações de Recurso (DOAR), válido somente para Sociedades Anônimas (SA).
Dependendo da situação, é obrigatório que se publique esses relatórios através de mídia escrita. Essa é apenas uma das particularidades dos relatórios contábeis obrigatórios, os quais falaremos mais a respeito a partir de agora!
Um relatório contábil eficiente é aquele que tem um bom plano de contas. Esse plano é a lista de todos os registros existentes na empresa. Para tal, ela deve respeitar a hierarquia dos produtos e subprodutos da gestão e explicitar a estrutura dos balanços e demonstrações. Por exemplo, se a sua empresa possui mais de um produto à venda, é necessário que os lançamentos sejam feitos separadamente, um por um.
Isso porque, ao generalizar ocorrências, o gestor abre mão de evidenciar a influência, positiva ou negativa, dos acontecimentos da empresa. Ao contrário disso, um plano de contas bem detalhado e organizado ditará o nível de especificidade do seu relatório contábil.
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